機械設(shè)備
機械設(shè)備組織實施方式,機械設(shè)備組織實施方式有哪些
2024-03-31 05:08:33 機械設(shè)備 0人已圍觀
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于機械設(shè)備組織實施方式的問題,于是小編就整理了1個相關(guān)介紹機械設(shè)備組織實施方式的解答,讓我們一起看看吧。
如何組織一次高效的會議?
如何組織高效會議,這個在工作中會經(jīng)常碰到。
會議最根本的是通過討論解決問題。
針對日常問題,最好討論后立即解決,那么立即解決的同時一定要記住要找到問題的原因和解決方案,而且一般必須2天內(nèi)解決。
針對復(fù)雜的問題,要使用高級的問題解決工具。需要上升的問題,一定要將問題上升層級,因為可能我們某個層級不能做出相應(yīng)的對策。
根本問題解決的6個步驟:明確問題,分析問題,優(yōu)先排序和目標設(shè)定,明確責任規(guī)劃執(zhí)行,實施解決方案,評估解決方案并控制。這6步需循環(huán)使用才能將根本問題解決。
解決問題的方法知道后,會議進行就相對很快很高效了,時間,地點,參與人員,主題,找出根本問題,明確分析并解決,同時預(yù)防防范,如果當下咱們無法解決,需要上升層級來決定,需馬上上升層級。
會議一般控制在20分鐘之內(nèi)最為適宜。
希望對您有幫助!
我是音頻設(shè)備愛好者,我接觸過不同國內(nèi)外品牌的音響、麥克風、功放、調(diào)音臺等,致力于分享聲音的快樂。歡迎關(guān)注我!了解更多音頻知識!
如何做高效會議?視頻系統(tǒng)不在我專業(yè)范疇里,這里來說說會議音頻設(shè)備這一塊吧。首先應(yīng)明確你醫(yī)學會議是進行采取視頻遠程還是現(xiàn)場展現(xiàn)。前者的話,購買鵝頸會議麥克風連接筆記本電腦配置進行聲音輸入即可。后者的話需要配置專業(yè)音頻設(shè)備,如音箱、功放、調(diào)音臺、會議麥克風等。
根據(jù)會議使用場景和拾音距離需求,按需選擇相應(yīng)樣式的會議麥克風。我設(shè)想的醫(yī)學會議場景應(yīng)該使用手持麥克風和鵝頸會議麥克風2種。
手持麥便于演講PPT的隨身活動,一般采用動圈式,走動不容易引起嘯叫;鵝頸會議麥拾音姿勢固定,適合會議桌的主席和代表端坐在位置發(fā)言,一般采用電容式,拾音靈敏清晰,多支麥克風同臺使用建議使用無線UHF段,可調(diào)頻規(guī)避信號干擾。但數(shù)量達到10支以上,間隔較遠的,可采用有線會議麥保障音源。(注:這里的信號和干擾可交給后端的音頻周邊設(shè)備處理。)
高效會議,首先要明確幾個觀點,1言論自由,2,提出自我觀點,褒義或貶義同時,3平等對話,對事不對人,4,事態(tài)分析,人人有責,5,思維能力都必須相當強,而不是你說什么就是什么的那類人,要可創(chuàng)造性人才才行。
鑒于以上內(nèi)容人人秉持,相同信念,然后開展,1,頭腦風暴法,2,5W2H法則,3,PDCA法則,4,要因分析圖。足個擊破,才是高效會議。
組織一個高效的會議,我覺得可以從以下幾方面來應(yīng)對:
1、擬訂會議通知
提前確立好會議議題,并擬定一個會議通知發(fā)放給參會人員,會議通知包括會議時間、會議地點、參會人員、會議議題、會議形式(比如視頻會議還是現(xiàn)場會議),還要明確會議匯報方式(PPT還是口頭匯報)。提前通知的好處就是讓參會人員提前明確議題,可以有針對性的去組織材料,獻言獻策。凡事預(yù)則立,提前準備則會更充分一些,充分發(fā)揮參會人員主觀能動性去思考,避免臨時抱佛腳。
2、做好會議前期準備工作
如果是正規(guī)會議,尤其是公司高層或者政府官員參與的那種,要提前布置會議室,比如橫幅要不要準備,會議用的果盤、礦泉水、簽到表和喜卡等等都要提前統(tǒng)籌。如果是視頻會議,則要在會議前一個小時就要組織相關(guān)工作人員調(diào)試設(shè)備;如果是PPT類匯報,要提前調(diào)試好多媒體設(shè)備。
3、確立會議主持人
會議主持人非常有必要,他是掌控時間、節(jié)奏和會議主題的關(guān)鍵。如果沒有會議主持人,比較容易出現(xiàn)這兩種現(xiàn)象:一是參會人員像脫韁的野馬,東一榔頭西一棒槌的,討論的內(nèi)容開始偏離主題,越扯越遠;二是大家誰也不主動發(fā)言,都不愿意去表現(xiàn),容易冷場。這就需要會議主持的引導(dǎo),讓話題不偏離主題,同時控制好時間和節(jié)奏,調(diào)節(jié)氣氛,帶動大家發(fā)言的積極性。
4、會議以PPT形式效果更好
制作PPT可能會耗費時間和精力,但是PPT的好處是圖文并茂,可以將主題直接明了的表達出來。而且參會人員制作PPT的過程也是將自己的所思所考進行再度加工的過程,可以帶來更多的思考。如果參會人員僅僅是口頭匯報,很多人形成一個腹稿后,就不再花心思和精力去琢磨和雕飾了。
5、做好會議紀要,明確職責到人
我認為會議紀要并不僅僅是記錄會議,更重要的是明確分工,將會議中提到相關(guān)工作落實到人。經(jīng)常遇到這種情況,會議上針對一些問題大家提出各種解決辦法和可行性方案,會議上討論熱烈,會后沒人愿意主動承擔工作。會議上形成的決議,如果執(zhí)行力和執(zhí)行率低,那么這個會議就是毫無價值,低效的會議。畢竟人是有惰性的,工作沒有落實到個人,那么大家都心存一種心理,反正又沒明說是我干,多一事不如少一事,都喜歡工作事情少一些。所以會議紀要中有一欄要寫明會議上形成的決議,以及相應(yīng)工作落實到人,由誰推進。會議紀要寫好后,還要發(fā)給參會人員,目的就是明確分工,職責到人,提高會議決議的執(zhí)行力。
關(guān)于會議效率,大多數(shù)人會告訴你,提前通知人員到位,提前計劃安排場所、不遲到不早退等等,這些都是常識,這里,我要跟你分享的是,會議上該如何做,才能達到有效的目的?紀律和焦點,誰說了算?
在《六頂思考帽》一書中,作者從六種顏色的思考帽給我們講了思考、會議、解決問題等方法。接下來我就從藍色思考帽子這個方面給你分享。因為,有效做到“”藍色思考”,就足以實現(xiàn)一場有效的會議了!
由上圖我們可以知道藍色思考代表的態(tài)度和具備的功能。1)態(tài)度:冷靜、控制、統(tǒng)整。2)功能:正確提問、界定問題、制定和控制以及監(jiān)督步驟、指派任務(wù)、歸納結(jié)論。
一般來說,任何會議的主持人都具有天然的藍帽思考功能。那么,如何思考、表達才能有效溝通、解決問題呢?
要知道,思考最大的問題就在于混亂,開會時,大家總想一次解決很多問題。情感、信息、邏輯、希望和創(chuàng)意全都在頭腦中擠作一團,就好像用球變戲法,結(jié)果卻因為球太多而手忙腳亂。
因為我們總是根據(jù)過去的經(jīng)驗整理歸納出一個個“框架”,包括定義、類別或原理等等。所以大多數(shù)人習慣根據(jù)以往的經(jīng)驗建立各種標準情境,并據(jù)此判斷新出現(xiàn)的情境該歸入哪一個“標準情境框架”中。一旦做出判斷,行動步驟就自然出來了。而這種做法,往往會出現(xiàn)不可知的錯誤判斷!
關(guān)于這點,亞里士多德告訴了我們一種“容斥邏輯”可以解決這個問題: 需要個別評估的歸為一類,需要進一步擴展的歸為一類,只需要注意的歸為另一類。
總結(jié)一下: 1) 藍帽是控制之帽,藍帽思考者負責整理思考本身,考察的也是探索主題所需的思考本身。 2)藍帽思考負責監(jiān)督思考,確保會議人員遵守會議規(guī)則。 3)藍帽思考負責終止爭論,執(zhí)行紀律。 4)藍帽思考負責小結(jié)、綜述和總結(jié)。既可以在思考過程中不定期地進行,也可以在思考結(jié)束時進行。
到此,以上就是小編對于機械設(shè)備組織實施方式的問題就介紹到這了,希望介紹關(guān)于機械設(shè)備組織實施方式的1點解答對大家有用。
相關(guān)文章
隨機資訊
-
小型導(dǎo)熱油鍋爐,小型導(dǎo)熱油鍋爐價格
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于小型導(dǎo)熱油鍋爐的問題… -
煤粉導(dǎo)熱油鍋爐,煤粉導(dǎo)熱油鍋爐圖片
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于煤粉導(dǎo)熱油鍋爐的問題… -
武威有裝載機培訓(xùn)嗎,武威有裝載機培訓(xùn)嗎多少錢
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于武威有裝載機培訓(xùn)嗎的… -
裝載機zl50價格,裝載機zl50多少錢
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于裝載機zl50價格的…
最新更新
點擊排行
- 機械設(shè)備索賠范圍有哪些,機械設(shè)備索賠范圍有哪些內(nèi)容
- 大型機械設(shè)備涂裝方案范本,大型機械設(shè)備涂裝方案范本圖片
- 南京游景點推薦,南京游玩景點推薦
- 廣州機械設(shè)備維修加工廠,廣州機械設(shè)備維修加工廠有哪些
- 一建機械設(shè)備安全性能,一建機械設(shè)備安全性能評價
- 機械設(shè)備防腐涂料哪家好,機械防腐有哪幾種
- 化工機械設(shè)備解說詞,化工機械設(shè)備ppt
- 廣西機械設(shè)備貨源充足,廣西機械設(shè)備制造公司
- 機械設(shè)備噴漆前用啥膩子,機械設(shè)備噴漆前用啥膩子好
- 機械設(shè)備運動速度最小指標,機械設(shè)備運動速度最小指標是什么